Външно министерство вече работи без хартиени документи

"Бъдещето на електронната администрация е неизбежно и всяка съпротива срещу него е безсмислена”. Това каза външният министър Николай Младенов при представянето на новата електронна система за документооборот, въведена в Министерство на външните работи, което от началото на 2012 г. е първата изцяло безхартиена институция в България.

Външният министър представи някои от основните положителни аспекти на новата система, довели до оптимизирането на работния процес и постигането на ускорен и икономичен документооборот. Сред тях той открои: намаляването на разходите за хартия и други консумативи с приблизително 100 хил. лева годишно; придвижването на документите в системата в реално време; създаването на изцяло електронизиран архив, който позволява лесен достъп до всички съхранявани документи; висока степен на защита на системата; възможност за електронен обмен на документи с други институции.

Следващият важен етап в процеса на въвеждане на електронното управление е използването на системата в работата на консулските служби, подчерта Николай Младенов. Тази стъпка ще доведе до качествено ново ниво на обслужване на гражданите, осигурявайки им бърз достъп до съответните услуги, ще облекчи работата на служителите от администрацията и ще премахне всеки риск от евентуални злоупотреби, каза още външният министър. Николай Младенов допълни, че в момента електронната система вече се тества в български мисии в чужбина, а след финализирането на този процес и пълното й въвеждане в експлоатация, тя ще даде възможност за изнесени консулски услуги и на места, в които България няма дипломатически представителства.