Общият брой на подадените валидни заявления за гласуване в чужбина е 7988. Въз основа на тях и на решенията на ЦИК бяха образувани 168 избирателни секции в 35 държави. Секции са образувани и в държави извън ЕС, като в този случай те са разположени в съответните дипломатически и консулски мисии на Република България. На изборите за Европейски парламент през 2009 г. бяха открити 52 избирателни секции извън страната.
Българските граждани, намиращи се извън страната, могат да гласуват в местата, където има открити избирателни секции зад граница, при спазването на условията за валидна лична карта или паспорт, навършили са 18 години и постоянен и настоящ адрес в България. Изборният ден започва в 6:00 ч. местно време и приключва в 19:00 ч. местно време. В изборния ден избирателят представя документ за самоличност - паспорт, лична карта или военна карта (само за военнослужещите), и декларация по образец. Подготовката и организацията на изборите в чужбина, съгласно Изборния кодекс, се ръководи от ЦИК, но се осъществява от МВнР и дипломатическите и консулските представителства на България.
В повечето СИК по предложение на задграничните ни представителства като членове бяха назначени български граждани от съответната общност зад граница. За целта дипломатическите и консулските мисии в продължение на седмици поддържаха активни контакти с организациите на българите зад граница, уточниха от МВнР. За попълване на съставите на СИК извън страната Министерството на външните работи командирова 85 свои служители от София. Най-много служители са командировани в Испания (предвид образуваните 43 секции на територията на Испания) 37 души, и във Великобритания - 19. Командировани има и в Германия, Австрия, Франция, Нидерландия, и др. В съставите на СИК извън страната са включени и голяма част от служителите на дипломатическите и консулските представителства.
За техническото обезпечаване на секциите са осигурени допълнително 70 преносими компютъра и 95 сканиращи устройства. Изборните книжа и бюлетините за секциите извън страната са изпратени с дипломатическа поща.
В предизборния ден и в деня на изборите в Министерството на външните работи ще действа дежурен щаб, чиято задача е да консултира СИК извън страната по технически и организационни въпроси, както и да подпомага комуникацията с ЦИК.